Bezpieczeństwo dokumentów jako priorytet w sądach
W sądach, gdzie poufność i integralność dokumentów są priorytetowe, wdrożenie usługi druku podążającego Print Flow Solutions na drukarkach marki Canon było kluczowym krokiem w zapewnieniu pełnej płynności operacyjnej, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższego poziomu ochrony informacji. Dzięki wymianie sprzętów (głownie marki Toshiba) na nowe maszyny drukujące oraz zaawansowanym systemom szyfrowania i uwierzytelniania użytkowników, pracownicy sądu mają pewność, że ich wydruki są dostępne tylko dla uprawnionych osób i zgodne z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.
Dodatkowo, stała opieka serwisantów Print Flow Solutions nad flotą drukarek Canon u naszego klienta gwarantuje, że wszystkie urządzenia działają bez zakłóceń, a ewentualne problemy są natychmiast rozwiązywane, co przekłada się na ciągłość pracy sądu i eliminację ryzyka związanego z awarią sprzętu.
Sądy przetwarzają ogromne ilości informacji, w tym dane osobowe, dowody i inne wrażliwe informacje. Niewłaściwa ochrona tych danych może prowadzić do ich wycieku, co z kolei może skutkować naruszeniem prywatności stron postępowania oraz negatywnymi konsekwencjami prawnymi i reputacyjnymi dla instytucji sądowej. Każde naruszenie bezpieczeństwa może wpływać na przebieg postępowania, prowadząc do manipulacji dowodami, nieuprawnionego dostępu do akt czy nawet utraty zaufania do systemu sądownictwa.
Co to jest druk podążający?
Zanim przejdziemy do mówienia przykładu wdrożenia naszej usługi na drukarkach Canon wyjaśnimy…, czym tak w zasadzie jest druk podążający! Druk podążający, znany również jako „Follow Me Printing” lub „Pull Printing”, to zaawansowana technologia druku, która umożliwia użytkownikom wydrukowanie dokumentów na dowolnej drukarce podłączonej do sieci LAN. Proces ten zaczyna się od wysłania dokumentu do wirtualnej kolejki druku, która przechowuje go w bezpiecznym miejscu do momentu, gdy jedno z urządzeń jest gotowe do jego wydrukowania. Dzięki temu rozwiązaniu zyskujemy większą kontrolę nad drukowanymi materiałami, minimalizujemy straty wynikające z nieodebranych wydruków i – co najważniejsze – zwiększamy bezpieczeństwo dokumentów.
Wdrożenie usługi na drukarkach Canon u naszego klienta
Wdrożenie usługi druku all-in-one to proces składający się z 2 etapów, podczas których nasi serwisanci zajmują się instalacją i konfiguracją nowych urządzeń w siedzibie naszego klienta. Pierwszy etap tyczy się audytu druku; w drugim technicy Print Flow Solutions przejmują opiekę nad flotą drukującą klienta, wdrażając zasugerowane w raporcie zmiany. Wdrożenie usługi u naszego klienta opiewało jednak na podpisanie umowy dotyczącej dzierżawy drukarek Canon oraz objęcia parku maszyn naszego klienta stałą opieką serwisową. Z uwagi na wcześniejsze prace związane z optymalizacją procesów druku przedstawienie szczegółowych wyników raportu z audytu nie było konieczne.
Warto dodatkowo podkreślić, iż przy współpracy z instytucjami o zwiększonym zapotrzebowaniu optymalizacyjnym – tak jak miało to miejsce w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi – kontrolę nad utrzymaniem ciągłości druku przejmuje Manager Druku. To wykwalifikowany technik, który ZAWSZE jest na miejscu, w siedzibie klienta.
Jak wygląda współpraca z Print Flow Solutions?
Indywidualne podejście do każdego klienta to coś, co wyróżnia Print Flow Solutions na tle innych firm, zajmujących się pomocą w utrzymaniu środowiska druku w biznesie. Słuchamy próśb naszych klientów i pomagamy im znaleźć rozwiązania na problemy, o których często nawet nie zdawali sobie sprawy. Można zarządzać drukiem w sposób wydajny, bezpieczny i dużo bardziej przyjazny dla środowiska.
