Podstawy wdrożenia ESG i konsekwencje nieprzestrzegania przepisów – co musisz wiedzieć

Podstawy Wdrożenia ESG i Konsekwencje Nieprzestrzegania Przepisów – Co Musisz Wiedzieć?

Zrównoważony rozwój przestał być modnym hasłem – stał się obowiązkiem regulacyjnym. Podejście ESG, czyli Environmental, Social, and Governance, to nowa norma prowadzenia działalności biznesowej, która uwzględnia wpływ firmy na środowisko, społeczeństwo i sposób zarządzania organizacją. Wraz z wprowadzeniem przepisów unijnych i krajowych, wdrożenie ESG stało się obowiązkiem dla wielu przedsiębiorstw. W artykule przybliżymy, jakie przepisy regulują tę kwestię, kto musi się do nich stosować i jakie konsekwencje grożą za ich nieprzestrzeganie. Na koniec pokażemy, jak nasze oprogramowanie wspiera organizacje w spełnianiu tych wymogów.

Jakie Przepisy i Standardy Regulują Wdrożenie ESG?

Wdrażanie ESG w firmach opiera się na kilku kluczowych regulacjach i standardach:

a) CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive  

To dyrektywa Unii Europejskiej, która znacząco rozszerza obowiązki raportowe w zakresie ESG. Zastępuje wcześniejsze przepisy NFRD (Non-Financial Reporting Directive) i wymaga od przedsiębiorstw ujawniania danych niefinansowych w znacznie bardziej szczegółowy i jednolity sposób.

b) ESRS – European Sustainability Reporting Standards  

Standardy raportowania opracowane przez EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) określające, jakie konkretne informacje ESG muszą zostać ujawnione – zarówno ogólne, jak i branżowe.

c) Taksonomia UE  

To klasyfikacja działań gospodarczych, które mogą być uznane za zrównoważone środowiskowo. Firmy muszą określać, jaka część ich działalności jest zgodna z unijną taksonomią.

d) Dyrektywa o należytej staranności (CSDDD)  

Choć jeszcze w trakcie legislacji, dyrektywa o należytej staranności (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) będzie wymagać od firm identyfikowania i przeciwdziałania negatywnym skutkom ich działalności dla praw człowieka i środowiska – również w całym łańcuchu dostaw.

Kto i Kiedy Musi Wdrożyć ESG?  

Obowiązki ESG nie dotyczą już wyłącznie dużych korporacji. Wraz z wprowadzeniem CSRD, zakres firm objętych raportowaniem znacznie się poszerza. Dlatego przedsiębiorcy z sektora MŚP powinni przyjrzeć się przepisom związanym z tymi nowymi normami.

Obowiązek Raportowania Uzależniony od Wielkości Firmy:  

  • Od 2024 r. (raporty za 2024): Spółki notowane na giełdzie i inne duże firmy (ponad 500 pracowników), które dotychczas raportowały na podstawie NFRD.

  • Od 2025 r. (raporty za 2025): Duże przedsiębiorstwa spełniające co najmniej dwa z trzech kryteriów:

    • ponad 250 pracowników,

    • ponad 40 mln EUR obrotu,

    • ponad 20 mln EUR aktywów.

  • Od 2026 r.: Małe i średnie przedsiębiorstwa notowane na giełdzie (z wyjątkiem mikroprzedsiębiorstw).

  • Od 2028 r.: Firmy spoza UE, które prowadzą działalność na terenie UE i osiągają w niej znaczne przychody (min. 150 mln EUR rocznie).

Różnice Sektorowe  

Niektóre branże, jak energetyka, finanse czy przemysł chemiczny, są objęte dodatkowymi regulacjami ze względu na większy wpływ środowiskowy i społeczny. Przykładowo, instytucje finansowe muszą raportować nie tylko własne działania, ale również ESG portfela inwestycyjnego.

Konsekwencje Nieprzestrzegania Przepisów ESG  

Brak wdrożenia ESG lub nierzetelne raportowanie może prowadzić do poważnych konsekwencji:

a) Sankcje finansowe  

Kraje członkowskie UE mają prawo wprowadzać kary za niespełnianie wymogów CSRD. Może to obejmować grzywny za brak raportu, opóźnienia lub podanie nieprawdziwych danych.

b) Ryzyko reputacyjne  

Organizacje, które nie przestrzegają zasad ESG, narażają się na krytykę ze strony opinii publicznej, mediów oraz inwestorów. Utrata zaufania może przełożyć się na spadek wartości marki.

c) Utrudniony dostęp do kapitału  

Coraz więcej instytucji finansowych uzależnia warunki finansowania od poziomu dojrzałości ESG firmy. Brak transparentności może oznaczać wyższe koszty kapitału lub brak dostępu do kredytów i inwestycji.

d) Ryzyka prawne i kontraktowe  

Nieprzestrzeganie przepisów ESG może prowadzić do pozwów, a także wykluczenia z przetargów lub zerwania współpracy z partnerami biznesowymi wymagającymi zgodności z ESG.

Czym Jest ESG? Kompleksowy Przewodnik dla Biznesu

Jak Nasze Oprogramowanie Wspiera Firmy w Spełnianiu Wymogów ESG?  

Proces zbierania i raportowania danych ESG bywa czasochłonny i złożony. Nasze oprogramowanie umożliwia:

  • Automatyczne zbieranie danych ze wszystkich urządzeń drukujących – niezależnie czy zostały one wydzierżawione w ramach kontraktu, czy znajdowały się wcześniej we flocie klienta.

  • Ograniczenie zużycia energii elektrycznej – dzięki wymianie urządzeń wyeksploatowanych na nowe, energooszczędne drukarki.

  • Redukcję kosztów związanych z utylizacją elektrośmieci – tonery, bębny, części do drukarek laserowych zanieczyszczają środowisko w dużo większym stopniu niż drukarki atramentowe EPSON.

Dzięki naszej aplikacji firmy mogą zredukować negatywny wpływ na środowisko, usprawnić proces raportowania i zwiększyć przejrzystość swoich działań – co jest nie tylko obowiązkiem, ale również przewagą konkurencyjną!

Podsumowanie

To już ostatni wpis w naszej serii – jeśli chcesz, aby wiedza o ESG nigdy Ci nie umknęła – odwiedź naszą stronę i dołącz do listy osób oczekujących na e-booka o ESG!

Przewijanie do góry