Drukowanie mobilne w biznesie; jak zwiększyć wygodę i efektywność pracy?
W dzisiejszym świecie dynamicznie zmieniających się i stale rozwijających biznesów praca zdalna oraz większa mobilność stają się coraz ważniejsze. Firmy muszą być elastyczne i gotowe do działania z niemalże każdego miejsca oraz w dowolnym czasie. Dlatego też drukowanie mobilne staje się niezwykle istotne. Pozwala pracownikom na szybkie i łatwe drukowanie dokumentów z urządzeń przenośnych, takich jak smartfony czy tablety. W tym artykule przyjrzymy się, jakie narzędzia i technologie umożliwiają drukowanie mobilne oraz jakie potencjalne korzyści płyną z ich wykorzystania.
Aplikacje do mobilnego drukowania
Wielu producentów sprzętu drukującego oferuje specjalne aplikacje, które umożliwiają drukowanie mobilne; bezpośrednio z urządzeń przenośnych. Te aplikacje są zazwyczaj łatwe w użyciu i oferują różnorodne funkcje, takie jak:
- wybór drukarki docelowej,
ustawianie parametrów wydruku,
przeglądanie dokumentów a nawet ich edycja przed wydrukowaniem.
Wystarczy zainstalować odpowiednią aplikację na swoim smartfonie lub tablecie, aby uzyskać możliwość drukowania w dowolnym miejscu, gdzie jest dostęp do sieci Wi-Fi.
Drukowanie mobilne – jakie aplikacje oferują producenci?
Najpopularniejsi producenci drukarek biznesowych zadbali o to, aby ich sprzęt zawierał niezbędne oprogramowanie, ułatwiające zarządzanie środowiskiem druku w firmie. Jedną z cech tych aplikacji jest możliwość druku mobilnego. Poniżej przedstawiamy listę kilku aplikacji od renomowanych producentów sprzętu drukującego:
EPSON – Epson iPrint – aplikacja umożliwiająca drukowanie oraz skanowanie z urządzeń mobilnych, obsługująca drukarki i skanery EPSON.
Canon – Canon PRINT Business – aplikacja przeznaczona dla użytkowników biznesowych, umożliwiająca drukowanie, skanowanie i zarządzanie dokumentami z urządzeń mobilnych. Obsługuje drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Canon.
HP – HP Smart – aplikacja oferująca szeroki zakres funkcji, w tym drukowanie, skanowanie, kopiowanie oraz zarządzanie drukarką. Kompatybilna z drukarkami HP.
Kyocera – Kyocera Mobile Print – aplikacja umożliwiająca drukowanie i skanowanie z urządzeń mobilnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera.
Aplikacje te często umożliwiają również skanowanie dokumentów za pomocą aparatu urządzenia mobilnego oraz wysyłanie ich bezpośrednio do wybranych lokalizacji, takich jak poczta e-mail czy chmura danych. Ponadto, użytkownicy mogą korzystać z zaawansowanych opcji konfiguracyjnych, pozwalających na dostosowanie parametrów drukowania do swoich potrzeb, jak i również monitorowanie poziomu zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz statusu aktywności danej drukarki.
Jakie są korzyści drukowania mobilnego ?
Drukowanie mobilne pozwala pracownikom na wygodne korzystanie z drukarek w dowolnym miejscu i czasie, co zwiększa ich elastyczność i efektywność pracy. Ponadto spora oszczędność czasu – płynąca z możliwości niemal natychmiastowego drukowania dokumentów – sprawia, że pracownicy mogą szybciej reagować na potrzeby klientów czy prośby kolegów z pracy. Ostatnią, potencjalną zaletą są oczywiście mniejsze koszty. Drukowanie mobilne eliminuje potrzebę drukowania dokumentów na centralnych drukarkach, co może przynieść oszczędności kosztów związanych z zakupem i eksploatacją sprzętu.
Podsumowanie
Drukowanie mobilne to nie tylko wygoda, ale także ważne narzędzie wspierające efektywność pracy w dzisiejszych mobilnych środowiskach biznesowych. Dzięki odpowiednim aplikacjom, skorelowanym z urządzeniami renomowanych producentów sprzętu, firmy mogą zwiększyć swoją elastyczność i efektywność, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe.